Årsmøteinnkalling årsmøte Neskollen Velforening 2022

Neskollen velforening inviterer til elektronisk årsmøte tirsdag 22 mars klokken 19.00. Registrering kommer til å skje elektronisk. De påmeldte vil kort tid før møtet få en link til et Teamsmøte. Dersom noen av spesielle grunner ikke kan delta elektronisk vil vi prøve å legge til rette for at de kan delta fysisk i møtet. De som ønsker å benytte seg av det må melde fra til oss før fristen. De få plasser som vi kan tilby fordeles av styret og vil fortrinnsvis gå til eldre medlemmer. Frist for påmelding og saker til årsmøtet er satt til 7 mars. Fristen er absolutt.

Det presiseres at spørsmål og innspill bes tatt opp etter møtet. Vi har ved flere anledninger fått kritikk for at møtene ellers blir alt for lange. Det er mange spørsmål som gjentas og mange av disse spørsmålene er ofte allerede besvart på vår nettside. Anbefaler å bruke søk-funksjonen.

Saker som ønskes tatt opp bør være av en type som lar seg stemme over. Les våre vedtekter før dere melder saker. Alle som melder en sak får et svar. Det er viktig at de som ikke får et svar kontakter oss på nytt. e-poster kan gå i spamfilter. Det stilles krav til at alle som melder en sak selv må legge den frem. Styret kommer siden med sin innstilling og så stemmes det over saken. Avstemningen vil da foregå ved Teams funksjonen «hånd opp.» Synspunkter og innspill ber vi medlemmene komme med fortløpende igjennom året på velforeningen@neskollen.no

Dersom noen av våre medlemmer ønsker og benytte seg av fullmakt så er dette beskrevet i vedtektene. Siden fullmakter må kontrolleres opp mot elektroniske påmeldingslister så må fullmakt være sendt inn før fristen, som er satt til 7 mars. Fullmakt finner dere i årsmøtedokumentene.

Påmelding klikk på linken kun en påmelding per husstand.

Årsmøtedokumenter inklusiv budsjett, regnskap, agenda og saksliste legges ut her så snart de er tilgjengelig. LINK

Styret

Julegrantenning på Neskollen

Det blir julegrantenning med fakkeltog og korpsmusikk. Hold av søndagen den 28 november.

Juletretenning

Tradisjonen tro så går vi i fakkeltog fra Velforeningens kunstgressbane i krysset Geminivegen/ Melkevegen 17.00. Vi selger fakler fra 16.30 til de som anses som store nok. Vel fremme ved amfiet i Sentrumsområdet så serveres varm gløgg og pepperkaker. Nes Janitsjatkorps spiller som vanlig tradisjonsmusikk og det blir gang og dans rundt treet.

Er vi heldige kommer julenissen!

Velkommen til alle fra nærområdet ønsker Neskollen Velforening. Ta gjerne med venner og slekt. Det pleier og være plass til alle.

Innkalling til Årsmøte Neskollen Velforening

Innkalling til Årsmøte Neskollen Velforening

Velkommen til årsmøte i Neskollen velforening. Møtet finner sted på Neskollen skole torsdag den 12 mars 2020 klokken 19.00

Styret ber om oppmøte klokken 18.40 da alle stemmeberettigede må registreres før møtet starter. Hver boenhet/ tomt har én stemme. Hver stemmeberettiget kan stille med inntil 2 fullmakter.

Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet, bes sendt velforeningen så snart som mulig, senest 14 dager før årsmøtet på velforeningen@neskollen.no 

Sakene må godkjennes av styret og skal være konkrete. Det er en fordel om det kan stemmes over sakene i henhold til våre vedtekter. Det forlanges at den som ønsker saker fremmet er tilstede på årsmøtet og fremmer sin sak. Er du usikker på om hvordan du skal fremme din sak så send oss en e-post. NB Alle som fremmer en sak får et svar. Får du ikke et svar så skylles det at din e-post blitt stoppet i et spamfilter eller annen form for teknisk svikt.

De som har spørsmål av generell art oppfordres til å stille spørsmål til styret i e-post form før eller etter møtet. Ellers blir møtene veldig lange. Generelle spørsmål omhandles etter at møtet er ferdig. Dette da vi mottatt flere klager på at møtene blir lange og ustrukturerte.

Med vennlig hilsen.

Styret i Neskollen Velforening

Årsmøtedokumenter lastes opp fortløpende her: Årsmøtedokumenter

Gjeldende vedtekter finner du her:
Vedtekter for Neskollen Velforening. 

Vintervedlikehold av veg

Vintervedlikehold av veg

Viktig info om snøbrøyting.

Vintervedlikehold sesong 2019- 2020

Vakttelefon Kommunalt vegvedlikehold: 92023116

Nes kommune sin beskrivelse av vintervedlikehold; «infrastrukturen deles inn i 3 klasser hvor de offentlig veiene på Neskollen faller under klasse 3, Øvrige kommunale veger. Brøytestandard på klasse 3 veger betyr at brøyting iverksettes ved 10 cm ny snømengde. I angitte bakker ved våt snø brøytes det ved 7 cm snømengde.Videre er det beskrevet at Klasse 3 veger forventes å være gjennombrøytet i løpet av 10 timer fra utkalling.»

Les vedlegget fra Nes kommune. Der beskrives hva man kan forvente av vintervedlikehold på veiene i Nes.

Neskollen Velforeningen (NVF) brøyter sine veier samtidig med Nes kommune og med samme leverandør. NVF brøyter de bratte bakkene noe før, som for eksempel i Herkulesvegen. Intern rekkefølge er det NVF og Nes kommune som vurderer. NVF tilstreber å strø etter behov. Det er kostbart å strø veinettet så dette vurderers fra gang til gang. Det er vanskelig å sette en absolutt grense for når det skal strøes. Det blir ikke nødvendigvis strødd hver gang noen mener det er glatt. NVF har satt strøkasser i de bratteste vegene og ved behov for etterfyll av sand vennligst send mail til velforeningen@neskollen.no. Strøsanden er IKKE til privat innkjørsel. Brukes sanden opp på private innkjørsler etterfyller vi ikke. NVF følger Nes kommune sin policy og det har vi nå gjort i mange år. Vi kan ikke annet enn å oppfordre dere alle til å kontakte kommunen ved service torget når dere er misfornøyd. Budsjettet for kommunen er det lokalpolitikerne som fastsetter. NVF budsjett for snøbrøyting godkjennes på årsmøtet. Styret har som mål å styre etter budsjett. NVF har laget en oversikt over alle veger/ infrastruktur på Neskollen, se her LINK eller under fliken infrastruktur. Her kan man også lese om hvem som er ansvarlig for hva på Neskollen.

Når det gjelder tidspunkt for brøyting så har det av erfaring og i dialog med leverandør og Nes kommune vist seg at det ofte er uhensiktsmessig å brøyte på Neskollen i tidsperioden fra klokken 14-20. Årsaken til dette er mye trafikk, parkering i vegene og mange lekende barn. Men av og til må vi brøyte i dette tidsrommet. Følg med på barn under 12 år når det brøytes i ditt område.

Vi ber samtidig om at det ikke parkeres langs med veiene og selvsagt heller ikke på gangvegene. Det er ulovlig, trafikkfarlig og til hinder for brøytemannskapene. Veiene på Neskollen er smale og har aldri vært tiltenkt parkering. Parkering av kjøretøyer skal foregå på egen eiendom uavhengig om man bor i sameie eller i enebolig. Må brøyting avbrytes grunnet blokkerende biler så må beboerne i den aktuelle veien selv koste brøyting eller måke for hånd.

Grøfter langs alle veiene eies av NVF eller Nes kommune. 1.5 meter fra asfalt er alltid grøft. Dette er viktige deponerings soner og skal ikke benyttes til søppel hus, murer, beplanting, parkering etc uten at det er klarert med styret eller Nes kommune. Både Nes kommune og NVF har full rett å deponere snø på privat eiendom, dersom det er hensiktsmessig for å holde vegen åpen.

Velforeningen har ikke noen vakttelefon og vi ber om at det respekteres.
Forhold rundt brøyting og tilbakemeldinger tar vi mot på e-post vi ber at dere først leser under fliken infrastruktur der det ligger mye info. Vi leser alle henvendelser, men har ikke kapasitet til å svare på alle. Styret følger ikke med på facebook grupper etc. For å nå frem til oss som styrer må dere bruke e-post.

Kommunens vakttelefoner finner du på nettsidene til Nes kommune.


Vedlegg

Høstdugnad

Velforeningen inviterer til årets høstdugnad 16 og 17 september, Påminnelse

I år prioriterer vi våre felles gang og sykkelveger som finnes i hele boligfeltet. Stiene er svært viktige for trygg og enkel fremkomst i feltet for både voksne og barn. Bærelaget er slitt på mange steder. Vi har derfor bestilt store mengder subbus som skal fordeles ut med selvlassende dumpere. Men vi trenger hjelp til å rake det ut og og jevne til og stabilisere bærelaget. Vi ber derfor om at de som har rake, trillebord og rive stiller med dette utstyret. Det vil etableres flere arbeidslag; 1 i Tellusvegen, 1 på Øvre Neskollen og 1 mitt på boligfeltet. Over 20 lastebilslass skal fordeles så det er plass til mange dugnadsdeltakere! Velkomne skal dere være å husk at det er ikke foran tastaturet man forandrer sitt lokalmiljø.

Alle må møte ved amfiet for registrering mellom 17-17.30 og det er kun gangstier vi har anledning til å fokusere på under denne dugnaden. Dette da utstyret vi leier er relativt kostbart og må utnyttes maksimalt.

Styret

17 mai på Neskollen


FAU og Velforeningen oppfordrer alle til å la bilen stå i perioden mellom 11-12 da vegen er stengt for barnetog.

17. mai Neskollen Skole kl 11-15

Velkommen

Oppstilling barnetog kl 10.40 Avmarsj kl 11

Flaggbord/7. trinn – 1. trinn – Nes Skolekorps – 2.-6. trinn – Barnehagene: Melkeveien- Tellusveien – Tomteråsen – Vormsund  – Hoppensprett Udnes– Læringsverkstedet.

Togrute: oppstilling parkeringsplass foran skolen/SFO – Melkevegen – Siriusvegen – Polarisvegen – Melkevegen – Idrettsparken

Salg av kioskvarer  kl 12-15 Pølser, Brus, Kaffe, Kake, Is
Salg av Lynlodd
Tale for dagen og korpsmusikk kl 12 på Idrettsparken  
Aktiviteter for barn kl 12-14 i Idrettsparken
Ispremie hentes i Hvamsbua  
Ta med bord og stoler om du har!
 
Ta Helst MED KONTANTER! (pga tidsbruk)  
VIPPS til FAU Neskollen Skole #64726
Kontakt: neskollen17mai@gmail.com

Parkering på Neskollen

Velforeningen har mottatt utallige synspunkt rundt parkering opp gjennom årene. Flere ganger har medlemmer tatt opp parkering som tema på våre årsmøter. Velforeningens synspunkt mht parkering er at der må foreligge en felles plan for området. En felles plan som først å fremst ivaretar sikkerhet å fremkomlighet. Vintervedlikehold er mere tidskrevende og fordyrende når det parkeres i vegen. Nes kommune har derfor i lengre tid arbeidet med denne plan. Planen er nå godkjent av Statens veivesen og man planlegger for en oppstart av skiltingen i vår når snøen forsvinner. Planen kommer til å begrense muligheten til gateparkering. Reguleringen skaper et rom for bøtleggelse i de tilfeller der reglene ikke følges. Dette har man til dels gjort på Årnes. Auli og Neskollen kommer etter.

Parkering på gangfelt, i kryss og i vendhammere har aldrig vært lov. Parkering av kjøretøy skal foregå på egen grunn. Det er eier av kjøretøyet som ansvarer for å sikre kjøretøyet en lovlig parkeringsplass. Tunge kjøretøy skal ikke parkeres i boligfeltet.

Styret

Biofyringsanlegg på Neskollen?

Se for øvrig de resterende årsmøtedokumentene som ligger her. LINK

Neskollen Velforening har mottatt et ønske om å leie ut tomt til et biofyringsanlegg på Neskollen. Årsmøtet involveres i prosessen å styret legger frem en sak om dette på årsmøtet den 12 mars.


Årsmøtet bes ta stilling til om styret kan gå videre med å utarbeide en skriftlig kontrakt for 30 års utleie av en tomt som er plassert mellom Nes Arena og Årnes vannverks pumpehus nord på tomten til Neskollen Velforening. Hundre tusen kroner skal betales Neskollen Velforening som en engangs kompensasjon for leie av tomten. Mandatet til styret omfatter en tomt på inntil 1500 kvadratmeter. Det er kun biofyringsanlegg som kan etableres på tomten. Avtalen er kun gjeldende dersom styret i Nes arena å utbygger signerer en kontrakt som binder begge partene.

Hva er et biofyringsanlegg og hvorfor på Neskollen?

I linken nedenfor er en artikkel om et tilsvarende anlegg i en nabokommune. Velforeningens styre har vært å besøkt både idrettsanlegget, eierne og skogforvaltere. Vårt inntrykk er positivt og vi tror at dette kan være bra for Neskollen. Primært fordi at det er en rimelig form for energi, noe som kommer både skole og idrettslag til gode. Det er ikke aktuelt å koble til privatboliger til dette anlegg. Det er også noen fordeler mht miljø å gjenbruk av energi fra skog. (Skolen er idag oppvarmet med oljefyring.) Tomta vi sett på er helt inntil Årnes vannverks pumpehus og mot skråningen i enden av vår tomt. Magasinet lastes med lastebiler og man trenger derfor en åpen plass rett foran anlegget. Vi har fått signaler på at det er estimert til å være nok med en transport annen hver uke. Lasten tippes rett ned i anlegget. Forbrenningen er ren og det er stort sett vanndamp som kommer ut av pipene. Noe vi fikk bekreftet på vårt besøk.

LINK

Styret er positive til anlegget. Se vedlegg for tegning av bygg samt tilkoplinger og plassering. En ev utvidelse av Neskollen skole vil også kunne koble seg til.L

Fiberutbygging

beskjed fra Telenor og Elektrofiber AS

Vi i Elektro Fiber As jobber for Telenor med utbygging av fibernett, det er mye dokumenterte rør som går inn i forskjellige boliger, som Telenor skal ha lagt i bakken og inn i hus når husene ble oppført.

Det er krevende for oss å finne disse rørene, så det vi ønsker ut av denne mailen er om at de som vet de har et fiber-rør inn i huset sitt fra Telenor tar kontakt med oss på mail : post@elektro-fiber.no, noter deres adresse/tlf nummer, slik at vi kan gjøre en avtale for å verifisere røret. Dette gjelder også huseiere som ikke har bestilt fiber fra Telenor, slik at dette da er klart om huseier evt skulle bestille fiber av Telenor i etterkant.

På forhånd, tusen takk!

Mvh
Daniel Furre

Nå bygger vi Tuftepark!

Velforeningen har fått midler til å realisere en utendørs Tuftepark på Neskollen.

Tufteparken består av 9 utvalgte treningselementer som sammen gir en god og balansert treningsøkt men mange forslag til øvelser. På kveldstid blir anlegget belyst og kan derfor brukes året rundt.

Velforeningen har fått inn bidrag fra flere kilder:

  • Viken Fylkeskommune spillemidler
  • Nes kommune spillemidler
  • Sparebanksstiftelsen
  • Donasjon av Ole Kristian Kaurstad

Tufteparken skal etableres her:

Stort takk til alle bidragsyterne. Vi gleder oss enormt til å kunne tilby utendørs trening til alle som ønsker å bruke parken. Skolene på dagtid, spreke pensjonister, ungdommer, idrettslaget og kanskje treningssenteret. Alle er velkomne men vi presiserer at anlegget ikke kan bookes eller benyttes til organisert trening. Dette er et lavterskeltilbud for alle!

Velkomne til å bruke anlegget når det står klart. Vi håper det kan benyttes allerede før fellesferien, men målet er før skolestart.

Hilsen Neskollen Velforening

Friarealer B4

Neskollen velforeningen har inngått avtale med entreprenør Døli AS for opparbeidelse av gangstier og friareal på delfelt B4. Brorparten av arbeidene vil bli utført før ferien.

Samlet er det 5 små turstier som skal etableres. Disse stiene etableres for at alle fritt skal kunne gå igjennom boligfeltet på våre felles friarealer. For skolebarn som skal til skolen, for barn som skal til aktiviteter og venner men også for turgåere og alle som er ute og lufter hunder eller bare ser etter raskeste vei hjem etter en sen kveld hos gode naboer. Turstiene vil også være med på å underlette for beboere som bor i Polarisvegen og Tellusvegen da de gir naturlig adkomst til skogen og alle de fine turstiene i Bøleråsen. Et stykke inn i skogen går der en tursti som fører til Tolvstein og videre inn i åsen. Tursti 4 blir hindret med en avsperring slik at ikke småtasser sykler eller aker rett ut i Plutosvingen. Denne stien er litt bratt.

Bilde med gangstier B4

Fellesarealet nederst blir ikke etablert før entreprenør som utvikler tomta er ferdig. Men vi håper ikke det skal ta så lang tid.

Bilde av de 2 planlagte gangvegene som forbinder Polarisvegen med Jupitervegen

Velforeningen er i dialog med utbygger Trysilhus AS for å få etablert 2 gangstier som forbinder Plutosvingen med Polarisvegen. Det er bratt i terrenget spesielt på nedsiden mot det boligsameiet som ligger nederst. Målet er at turstiene skal sveises sammen med turstiene i akebakken.

Her har vi tynnet ut skogholtet (markert med grønt/ rødt) litt. Mulig vi tar enda mer om sameiet ønsker det. Det ser vi an litt. Skogholtet gir en lun skjerming mot vegen.

Bilde av skogholt

Vi håper våre medlemmer ser kvalitetene med gangstier og dynamikken disse gir for boligfeltet vårt.

Styret i Neskollen Velforening

Info om vattentilførsel

Varsel om driftsforstyrrelser
Årnes Vannverk SA er i gang med å oppgradere overvåkningssystemet ved våre pumpestasjoner og
høydebasseng. I uke 13 og 14 vil dette bli satt i drift og det kan i den forbindelse forekomme
driftsforstyrrelser i leveransen av drikkevann fra oss.
Planen for arbeid er som følger:
Øvre del av Neskollen – Uke 12
Det vil foregå arbeider fra torsdag kveld (Ca. 22.00) til fredag ettermiddag.
Drikkevannsleveransen vil være fraværende fra ca. 23.00 til 04.00 fredag morgen. Det vil
kunne være korter driftsforstyrrelser i drikkevannsleveransen etter kl. 04.00 fredag.
Neskollen – Uke 13
Det vil foregå arbeider fra mandag morgen (08.00) til tirsdag kveld. Det vil kunne være korter
driftsforstyrrelser i drikkevannsleveransen i hele perioden.

Det finnes ledige verv for 2022-2023

Kunne du tenke deg å bidra i Neskollen velforening

neskollen-vel-logo

Neskollen velforening representerer våre medlemmer og styrer Neskollen velforening etter foreningens vedtekter. Vi forholder oss til gjeldende reguleringsplan, lover og regler samt foreningens årsmøte. Ønsker du å bidra i arrangementskomite,  valgkomite eller i styret?

Valgkomiteen har i mange år vært uvirksom, da ingen meldt seg. Dette til tross av at vi gjentatte ganger flagget dette i nyhetsbrev, nettside og på årsmøtene. Er du litt kjent med folk på feltet og tror at du kan bidra for å få folk til å engasjere seg, så er du den rette for dette vervet.

Ønsker du å bidra inn i styrets virksomhet så er det også et ledig verv som varamedlem. Vi har hatt tradisjon for at varamedlemmene deltar på samtlige møter og deres synspunkt veier tungt for våre avgjørelser, selv om de ikke har formel stemmemakt. Å starte med et varamedlemsvalg er en fin mykstart for den som ønsker å fortsette i Velforeningens styre.

Kjenner du noen som du tror kunne egne seg til et slikt verv? Velforeningen trenger deg/ dere. Boligfeltet er stort og vårt ansvar er omfattende. Det er per i dag ledige verv som absolutt burde vært tilsatt ved neste årsmøte. Årsmøtet er berammet til tirsdag 22 mars 2022. Møtet blir på Teams klokken 19.00 med registrering fra 18.30. Ønsker du å vite mer så kontakt noen i styret direkte eller send oss en e-post.

Hvem ser vi etter? Vi ser etter alle slags mennesker, men det er viktig at man er interessert og opptatt av hele Neskollen. Ikke bare rundt der man selv bor. Vi er opptatt av at ting settes i system, at vi svarer likt til alle og vi gir en unison tjeneste til alle på feltet.

Personer fra den nye delen, delfelt B4, Tellusvegen og Polarisvegen ønskes ekstra velkomne, da disse delene av Neskollen per i dag ikke har representanter i styret. Det er også et klart flertall menn i styret, så kvinner er varmt velkomne. I Arr komiteen er bare kvinner, så der trengs det menn. Snakk med Hege i arrangementskomiteen, om hva dette vervet dreier seg om. I hovedsak er det å arrangere juletretenning og arrangere aktiviteter som retter seg mot de minste på feltet og deres familier.

Styret i Neskollen velforening

Unngå avgift, registrer deg i medlemsregisteret vårt😊

Velforeningen ber pent om at våre medlemmer registrerer seg digitalt i vårt medlemsregistre.

Dette for å kunne sende ut faktura til kontingent på en rimelig og hensiktsmessig måte. Da vi innfører et helt nytt system må registrering utføres på nytt. Derfor må alle registrere seg, også de som tidligere fått e-faktura.

De som ikke registrerer seg vil få kontingent til sent på ordinær måte via post. Det vil medføre et administrasjonsgebyr på 100 kroner i 2022. Dette gebyret kommer gradvis å øke. Vi begrunner dette med at det er kostbart å sende ut faktura per brev. Det er heller ikke bra for miljøet. Siden mange av våre medlemmer ikke oppgir korrekt adresse til Velforeningen så påløper det kostnader for å sende, purre og korrigere medlemsregisteret. Medlemsregisteret bygger på Norsk eiendomsregister som i sin tur henter info fra tinglyst skjøte på eier.

(Et tregt system som ofte ikke stemmer helt med fakturerings adresse og reelt bosted.)

Våre vedtekter er tydelige på at alle medlemmer plikter og oppgi korrekt adresse samt oppgi endring av adresse og adresse til nye eiere ved salg. Dette glemmes og påfører Velforeningen kostnader. Det gir også et omfattende administrativ jobb og finne ut av hvem som bor på adressen, hvem som eier boligen og hvor regningen skal. Les mer om kontingent her LINK

Vi jobber med å få på plass en elektronisk løsning men det fordrer et medlemsregister. Vi ber derfor alle som ønsker redusere sin administrasjons avgift til 0 kroner å registrere seg i linken. Er husstanden registrert unngår man administrasjonsgebyr.

Er man usikker på å legge inn data på registrerings linken, så kan man sende medlems dataene sine direkte til kasserer@neskollen.no

Ved spørsmål ta kontakt med kasserer på kasserer@neskollen.no

LINK TIL DIGITAL REGISTRERING

Det er liv i Neskollentjernet

Det ligger informasjon om Neskollen tjernet og dess historie her. LINK

Kjetil Guttormsen er svært interessert i fisk og driver med artsfiske, han er ofte på besøk på Neskollen. Han forteller følgende til oss:

«Siden sist gang jeg kontaktet dere, har vi funnet ut litt om dammen og fisken. Vi fikk fisket opp ca 20 små fisk for å se hva dette var, det skulle ikke ta lang tid. Fiskene som bor i dammen har en enorm appetit, og er glade i både brødsmuler og mark. Vi fant ut at det er snakk om Karuss , små små Karuss. Du kan lese mer om Karuss her i denne LINK

Arten er en fisk i karpefamilien, og finnes i en rekke vann i Norge. Den kan bli godt over kiloen, men de som bor i den lille dammen på neskollen er små.Det kan selvsagt være at det finnes større fisk i dammen, men de vi observerte var alle mellom 10 og 25 gram…eller 6-12cm.Hvordan de har kommet hit er et mysterium, men jeg tipper den er satt ut…ikke naturlig. 

Fiskene ble fotografert og artsbestemt og satt tilbake til Tjernet
Tjernet er sirka en og en halv meter dypt på det dypeste

God sommer videre ønsker Neskollen velforening

Vedlegg