Det er trivelig å bo på Neskollen
Enda et styremøte gjennomført. Dette ble gjennomført i Nes arena. Vi har bland annet diskutert Hvam-il sine ønsker om ny miljøvennlig kunstgressbane med kiosk og garderobe, utfordringene med Corona, dugnad, årsmøte og kontingent.
Her finner du referatet bland mange andre. Et tips til den som sliter med å navigere i våre nettsider. Bruk søk-funksjonen! Funker faktisk ganske greit.
God sommer ønsker styret
Årets kontingent er fakturert og utsendt i disse dager. Vi anbefaler at du ved betaling i banken anfører at du ønsker elektronisk faktura – da vil den fremkomme i din nettbank neste år. I motsatt fall vil det bli ekstra fakturagebyr for alle papirbaserte utsendelser. Avtalen med banken er klar etter Pinsen. I noen nettbanker fungerer det allerede. Men ikke alle.
E-referansenummer er kundenummer.
Vedrørende kontingent så kan dere lese mer om kontingent under fanen kontingent. Der er det samlet relevant informasjon for både kjøper, selger og meglere.
Som veldig mange andre så gjennomfører Velforeningen styremøter på nettbaserte løsninger. Vi referatfører alle saker som er av betydning for våre medlemmer. Les bland annet om utvidelse av Hvam-il sin «11 er bane» og kontingent som er kort referert her LINK.
Siden Corona situasjonen fortsetter utover 2020 så må vi finne løsninger. Vedrørende utleie av skoletomt så er det kommentert tidligere at vi gått videre med den saken. Vi avventer nå initiativ fra administrasjonen siden våre folkevalgte blitt enige i at Paviljonger er den beste løsningen for den akutte klasseroms mangelen på Neskollen barneskole. Styret er godt fornøyd med at ingen småunger skal busses til Vormsund ungdomsskole som tidligere foreslått. Velforeningen mottar en liten pengestøtte for tomta og tiltaket er tidsbegrenset med en kontrakt.
Vedrørende Hvam-il sitt behov for en utbedring og utvidelse av den store kunstgressbanen så går vi nå i dialog med idrettslaget om dette. Mange hensyn må taes. Økonomi, miljø, størrelse på bane, vegen gjennom idrettsparket, lys med mer. Viktig med gode løsninger for alle som bruker området inklusiv skolen. Både Velforeningen og idrettslaget er innstilt på å finne løsninger som fører til så lite miljøbelastning som mulig.
Grunnet Coronasmitte kan vi ikke gjennomføre noen vårdugnad men vi har bestilt en opprydding av området rundt Neskollentjernet og langs Melkevegen i dagene før 17 Mai. Det er også bestilt gjødsel til den store gressløkka på Øvre Neskollen.
Styret
Situasjonen i Norge er forandret, noe vi alle må ta konsekvensene av.
Årsmøtet som var planlagt utsettes på ubestemt fremtid. Budsjett vedtas og kontingent sendes ut som vanlig. Måten vi håndterer dette er etter anbefalinger av Velforeningenes fellesforbund. Velforeningen har de seneste årene hatt en stabil indeksregulert kontingent og der er for 2020 ingen ekstraordinære tiltak som påvirker dette. Vår drift er således sikret og forandres ikke av situasjonen. Vi som er valgt inn i styret ved årsmøtet 2019 er forpliktet til å fullføre våre styreverv inntil nytt årsmøte kan avholdes. Velforeningen er som juridisk person fortsatt intakt og kan ta stilling byggesaker, opprettholde kontakten med kommune og rettsvesen med mer. Vi tar inn en ny kandidat som varamedlem. Dette i henhold til adressert forslag i årsmøtedokumentene.
Det var 3 årsmøtesaker som skulle stemmes over på årsmøtet. De ligger alle tre vedlagt i sakslisten i årsmøtedokumentene. Saken om søppelbøtter er egentlig en sak som må håndteres av Nes kommune. Den må ev stemmes over ved en senere anledning. Saken om utvidelse av fotballbane til idrettslaget må også håndteres ved en senere anledning. Den tredje saken gjelder skolen og er av en karakter som anses viktig for hele vår kommune. Den kan det hende vi må ta stilling til uten at vi kan avholde et årsmøte. Styrets innstilling er at vi er positive til en midlertidig løsning med paviljonger. Tiltaket er begrenset til en tidsperiode av seks år. Anses dette som viktig av Nes kommune kommer vi til å stille oss positive til tiltaket. Det er utarbeidet en gjensidig kontrakt sammen med administrasjonen. Velforeningens informasjonskanal er vår nettside. Bruk for øvrig myndighetenes nettsider for å holde dere informert.
Per Olin Leder Neskollen velforening
Grunnet Coronavirus og FHI sine anbefalinger avlyses årsmøte. Info kommer senere vedrørende videre plan for årsmøte.
Velkommen til årsmøte i Neskollen velforening. Møtet finner sted på Neskollen skole torsdag den 12 mars 2020 klokken 19.00
Styret ber om oppmøte klokken 18.40 da alle stemmeberettigede må registreres før møtet starter. Hver boenhet/ tomt har én stemme. Hver stemmeberettiget kan stille med inntil 2 fullmakter.
Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet, bes sendt velforeningen så snart som mulig, senest 14 dager før årsmøtet på velforeningen@neskollen.no
Sakene må godkjennes av styret og skal være konkrete. Det er en fordel om det kan stemmes over sakene i henhold til våre vedtekter. Det forlanges at den som ønsker saker fremmet er tilstede på årsmøtet og fremmer sin sak. Er du usikker på om hvordan du skal fremme din sak så send oss en e-post. NB Alle som fremmer en sak får et svar. Får du ikke et svar så skylles det at din e-post blitt stoppet i et spamfilter eller annen form for teknisk svikt.
De som har spørsmål av generell art oppfordres til å stille spørsmål til styret i e-post form før eller etter møtet. Ellers blir møtene veldig lange. Generelle spørsmål omhandles etter at møtet er ferdig. Dette da vi mottatt flere klager på at møtene blir lange og ustrukturerte.
Med vennlig hilsen.
Styret i Neskollen Velforening
Årsmøtedokumenter lastes opp fortløpende her: Årsmøtedokumenter
Gjeldende vedtekter finner du her:
Vedtekter for Neskollen Velforening.
Det er ledige verv i Neskollen velforening.
Neskollen velforening representerer våre medlemmer og styrer Neskollen velforening etter foreningens vedtekter. Vi forholder oss til gjeldende reguleringsplan, lover og regler samt foreningens årsmøte. Ønsker du å bidra i arbeidsutvalg, arrangemangskomite, valgkomite eller i styret? Kjenner du noen som du tror kunne egne seg til et slikt verv? Velforeningen trenger deg/ dere. Boligfeltet er stort og vårt ansvar er omfattende. Det er per idag ledige verv som absolutt burde vært tilsatt ved neste årsmøte.
Årsmøtet er 12 mars.
Hvem ser vi etter? Det er flott om nye medlemmer har erfaring fra kommunal forvaltning, økonomi eller juridik og har et høyt ambisjonsnivå. Men de viktigste er at man er interessert og opptatt av hele Neskollen. Ikke bare rundt der man selv bor.
Personer fra den nye delen øverst på Neskollen, delfelt B4, Tellusvegen og Polarisvegen ønskes ekstra velkomne da disse delene av Neskollen per idag ikke har representanter i styret. Det er også et klart flertall menn i styret, så kvinner er varmt velkomne. Arr komiteen er dog bare kvinner så der trengs det menn.
For verv i valgkomite er det viktig å kjenne folk fra hele feltet. Gjerne nye beboere. For verv i arbeidsutvalget må man være glad i dugnad å ta i et tak for fellesskapet.
Hva gjelder styreverv så ser vi først om fremst etter varamedlemmer som på sikt og etter et par års innføring kan tenke seg å ta de tyngre verv som krever mere. Omfattende dokumenter ligger under årsmøtedokumenter.
Styret i Neskollen velforening
Velforeningen starter opp vedlikehold på gangbrua mellom Neskollen skole/ Sentrumsområdet og Idrettsparken.
Uke 5 starter entreprenør med utskifting av dekke på gangbrua. Brua som forbinder Idrettsparken med Sentrumsområdet stenges i forbindelse med dette. Alternativ rute blir rundt Neskollentjernet eller via stien i Eventyrskogen. Siden vinteren er mild så er det et ønske om å komme igang med denne jobben i god tid før Vårcup, 17 mai feiring og annen virksomhet der brua blir brukt. Vi benytter anledningen til å informere om at isen på Neskollentjernet aldri er trygg å gå på. Dette skylles at det renner inn smeltevatten fra både Tellusvegen og Herkulesvegen i rør under vannoverflaten. Gå aldri på isen!
Som alltid legger vi inn et lite forbehold om været.
Styret
Høstdugnaden er gjennomført
Velforeningen har sammen med flinke å dyktige medlemmer frisket opp å anlagt noe mere tursti i boligfeltet. Det er kjørt på store mengder grus/ subbus. Totalt er det fordelt ut 24 lastebilslass. Det er samlet 320 tonn! Maskinene vi leid har blitt kjørt 8 timer per dugnads dag. Det ligger igjen rester av noen hauger på Øvre Neskollen. Dette kjøres ut og ferdigstilles av Døli AS i løpet av en ukes tid. Bruk stiene👍
Takk til de som var med på dugnaden. Det var forsåvidt plass til et par til, men vi kom nesten i mål. Stiene blir veldig mye brukt!
Styret
Nye skilt på Neskollen.
Nes kommune skilter om Neskollen. Les her om endringen i vedlagt dokument der alle skilt er med. Merk at det blir innført et generelt parkeringforbud med Soneparkering på hele Neskollen. Å ikke følge skilting kan føre til bot, eller borttauing på bileiers regning ref, Vegtrafikkloven kap. V, §31 og §37.
Parkering av privatbil og fremfor alt tunge kjøretøyer skal foregå på eiers tomt.