nyhetsbrev

Neskollen velforening inviterer til årsmøte 1 september 18.30 i Nes arena. Registrering fra 18.00. Vi kommer til å følge FHI sine anbefalinger. Alle må bidra til å holde avstand. Kun saker som er meldt behandles og møtet etterstrebes å gjennomføres så raskt det lar seg gjøres for å unngå smitte. Videre instruksjoner ved registrering. De som ikke føler seg helt friske må bli hjemme!

Vi forholder oss til agenda som er lagt ut for møtet den 12 mars. Vi velger å orientere om årsmøtet nå og ikke midt i ferien.

Det presiseres at spørsmål og innspill bes tatt opp etter møtet. Vi har ved flere anledninger fått kritikk for at møtene ellers blir alt for lange. Det er mange spørsmål som gjentas og mange av disse spørsmålene er ofte allerede besvart på vår nettside. Anbefaler å bruke søk-funksjonen.

Saker som ønskes tatt opp bør være av en type som lar seg stemme over. Les våre vedtekter før dere melder saker. Alle som melder en sak får et svar. Det stilles krav til at alle som melder en sak selv må legge den frem. Synspunkter og innspill ber vi medlemmene komme med fortløpende igjennom året på velforeningen@neskollen.no

Saker som skal behandles utover fast agenda er:

1. Hvam-il ønsker utvidelse av dagens 11 er bane. Velforeningen gis mandat av årsmøte til å utvide tomta som idrettslaget disponerer. Målet er en fullstørrelse 11 er fotballbane inklusiv toalett, lagerrom, kiosk og garderobeløsning. For dette kreves utvidelse av tomta idrettslaget disponerer. Det stemmes om Velforeningen får mandat til å avgi grunn til disse formål.
2. Noen ønsker seg søppelkasser for plast. Dagens løsning er med spesielle søppelsekker. Ønsker årsmøtet at Velforeningen skal jobbe for en slik løsning eller er man fornøyd med dagens løsning?
3. Styret har planer om å anlegge en Tuftepark. Vi informerer om tiltaket og inviterer til kort dialog rundt tiltaket.

Årsmøtedokumenter finner dere her

Velkomne ønsker styret

Enda et styremøte gjennomført. Dette ble gjennomført i Nes arena. Vi har bland annet diskutert Hvam-il sine ønsker om ny miljøvennlig kunstgressbane med kiosk og garderobe, utfordringene med Corona, dugnad, årsmøte og kontingent.

Her finner du referatet bland mange andre. Et tips til den som sliter med å navigere i våre nettsider. Bruk søk-funksjonen! Funker faktisk ganske greit.

God sommer ønsker styret

Årets kontingent er fakturert og utsendt i disse dager. Vi anbefaler at du ved betaling i banken anfører at du ønsker elektronisk faktura – da vil den fremkomme i din nettbank neste år. I motsatt fall vil det bli ekstra fakturagebyr for alle papirbaserte utsendelser. Avtalen med banken er klar etter Pinsen. I noen nettbanker fungerer det allerede. Men ikke alle.

E-referansenummer er kundenummer.

Vedrørende kontingent så kan dere lese mer om kontingent under fanen kontingent. Der er det samlet relevant informasjon for både kjøper, selger og meglere.

Som veldig mange andre så gjennomfører Velforeningen styremøter på nettbaserte løsninger. Vi referatfører alle saker som er av betydning for våre medlemmer. Les bland annet om utvidelse av Hvam-il sin «11 er bane» og kontingent som er kort referert her LINK.

Siden Corona situasjonen fortsetter utover 2020 så må vi finne løsninger. Vedrørende utleie av skoletomt så er det kommentert tidligere at vi gått videre med den saken. Vi avventer nå initiativ fra administrasjonen siden våre folkevalgte blitt enige i at Paviljonger er den beste løsningen for den akutte klasseroms mangelen på Neskollen barneskole. Styret er godt fornøyd med at ingen småunger skal busses til Vormsund ungdomsskole som tidligere foreslått. Velforeningen mottar en liten pengestøtte for tomta og tiltaket er tidsbegrenset med en kontrakt.

Vedrørende Hvam-il sitt behov for en utbedring og utvidelse av den store kunstgressbanen så går vi nå i dialog med idrettslaget om dette. Mange hensyn må taes. Økonomi, miljø, størrelse på bane, vegen gjennom idrettsparket, lys med mer. Viktig med gode løsninger for alle som bruker området inklusiv skolen. Både Velforeningen og idrettslaget er innstilt på å finne løsninger som fører til så lite miljøbelastning som mulig.

Grunnet Coronasmitte kan vi ikke gjennomføre noen vårdugnad men vi har bestilt en opprydding av området rundt Neskollentjernet og langs Melkevegen i dagene før 17 Mai. Det er også bestilt gjødsel til den store gressløkka på Øvre Neskollen.

Styret

Situasjonen i Norge er forandret, noe vi alle må ta konsekvensene av.

Årsmøtet som var planlagt utsettes på ubestemt fremtid. Budsjett vedtas og kontingent sendes ut som vanlig. Måten vi håndterer dette er etter anbefalinger av Velforeningenes fellesforbund. Velforeningen har de seneste årene hatt en stabil indeksregulert kontingent og der er for 2020 ingen ekstraordinære tiltak som påvirker dette. Vår drift er således sikret og forandres ikke av situasjonen. Vi som er valgt inn i styret ved årsmøtet 2019 er forpliktet til å fullføre våre styreverv inntil nytt årsmøte kan avholdes. Velforeningen er som juridisk person fortsatt intakt og kan ta stilling byggesaker, opprettholde kontakten med kommune og rettsvesen med mer. Vi tar inn en ny kandidat som varamedlem. Dette i henhold til adressert forslag i årsmøtedokumentene.

Det var 3 årsmøtesaker som skulle stemmes over på årsmøtet. De ligger alle tre vedlagt i sakslisten i årsmøtedokumentene. Saken om søppelbøtter er egentlig en sak som må håndteres av Nes kommune. Den må ev stemmes over ved en senere anledning. Saken om utvidelse av fotballbane til idrettslaget må også håndteres ved en senere anledning. Den tredje saken gjelder skolen og er av en karakter som anses viktig for hele vår kommune. Den kan det hende vi må ta stilling til uten at vi kan avholde et årsmøte. Styrets innstilling er at vi er positive til en midlertidig løsning med paviljonger. Tiltaket er begrenset til en tidsperiode av seks år. Anses dette som viktig av Nes kommune kommer vi til å stille oss positive til tiltaket. Det er utarbeidet en gjensidig kontrakt sammen med administrasjonen. Velforeningens informasjonskanal er vår nettside. Bruk for øvrig myndighetenes nettsider for å holde dere informert.

Per Olin Leder Neskollen velforening

Velforeningen starter opp vedlikehold på gangbrua mellom Neskollen skole/ Sentrumsområdet og Idrettsparken.

Uke 5 starter entreprenør med utskifting av dekke på gangbrua. Brua som forbinder Idrettsparken med Sentrumsområdet stenges i forbindelse med dette. Alternativ rute blir rundt Neskollentjernet eller via stien i Eventyrskogen. Siden vinteren er mild så er det et ønske om å komme igang med denne jobben i god tid før Vårcup, 17 mai feiring og annen virksomhet der brua blir brukt. Vi benytter anledningen til å informere om at isen på Neskollentjernet aldri er trygg å gå på. Dette skylles at det renner inn smeltevatten fra både Tellusvegen og Herkulesvegen i rør under vannoverflaten. Gå aldri på isen!

Som alltid legger vi inn et lite forbehold om været.

Styret

Høstdugnaden er gjennomført

Velforeningen har sammen med flinke å dyktige medlemmer frisket opp å anlagt noe mere tursti i boligfeltet. Det er kjørt på store mengder grus/ subbus. Totalt er det fordelt ut 24 lastebilslass. Det er samlet 320 tonn! Maskinene vi leid har blitt kjørt 8 timer per dugnads dag. Det ligger igjen rester av noen hauger på Øvre Neskollen. Dette kjøres ut og ferdigstilles av Døli AS i løpet av en ukes tid. Bruk stiene👍

Takk til de som var med på dugnaden. Det var forsåvidt plass til et par til, men vi kom nesten i mål. Stiene blir veldig mye brukt!

Styret