Ønsker du å følge med på hva styret diskuterer? Vi refererer de saker som er av almen interesse for våre medlemmer.

Styremøtereferat for 2018 finner dere under linken møtereferater 2018

Eldre møtereferat finner dere her link.

.Et tips mht nettsiden vår er å bruke søkefunksjonen.

Styret

Turstien nærmer seg ferdigstillelse å Velforeningen og Hvam-il oppfordrer til å benytte seg av den flotte turstien

Tursti prosjektet er i ferd med å ferdigstille turstien til Hvamsæter og i løpet av høsten så vil man bli helt ferdig. Turstien starter ved Velforeningens felles gressløkke på Øvre Neskollen og leder til Hvamsæter tjern.

På vinteren kjøres det skispor i Bøleråsen og det vil bli spor helt inn til gressløkka på Øvre Neskollen og til Tellesvegen og akebakken. På sommeren vil turstien egne seg for både joggeturer, gåturer og sykkelturer. Turstien er ikke tiltenkt noen form for motorisert ferdsel annet en for søppelhåndtering og vedlikehold.

Velforeningen sørger for søppeltømming på Hvamsætra utenom snødekket periode. Men vi oppfordrer til å ta med seg søppel hjem. Spesielt matrester. Vi håper turstien skal føre til mye aktivitet og hygge både for unge og gamle.

Hvamsætertjern er et flott badevann med en liten strand å en flotte.

God sommer

Neskollen tjernet, historikk og fremtid

Tjernet ble før utbygging startet på Neskollen etablert som et fordrøyningsbasseng med innløp fra både Tellusvegen, Herkulesvegen og fra de åpne dreneringsgrøftene som leder vann helt fra toppen av Neskollen og ned mot jordene rundt Neskollen. Neskollentjernet har funksjon som et fordrøyningsbasseng og har aldri vært tenkt som en badeplass. For en del år siden ønsket Hvam-il å bygge en idrettsarena for sine medlemmer. Den eneste plassen som var stor nok var Neskollen tjernet. Årsmøtet vedtok at styret skulle starte en prosess for å frigi arealer samt utforme en gjensidig kontrakt for prosessen rundt idrettshall. Denne kontrakten ligger på neskollen.no som mye annet rundt disse prosessene. Prosessen er ferdig og det 10000 m2 store Neskollentjernet har blitt 4000 m2 og skapt plass for masse idrettsglede for vårt lokalsamfunn.

Vann ledes til 2 basseng på Neskollen. Et mindre basseng er plassert i Tellusvegen og det store er Neskollentjernet i idrettsparken. Bassenget i Tellusvegen er der fortsatt, men ligger under et «lokk» av gress. Under lokket er det gravd et basseng med flere nivåer av drenerende masse (stein). I tillegg til dette så er det et kum system med enkelt vedlikehold. Systemet er delt i 2 der del en er under jorda midt i Tellusvegen og det andre under jorda men ut mot jordet og på utsiden av bebygget sone. Bassenget i Tellusvegen ble lagt under gress grunnet lukt av stillestående vann midt på sommeren.
Neskollentjernet som er det største bassenget skulle ta imot regn og smeltevatten fra flere av del feltene og hadde en enorm kapasitet. I starten kom det imidlertid så lite nytt vann at man måtte installere en bergpumpe for å pumpe inn store mengder grunnvann i tjernet. Uten dette tilskuddet ville det ha blitt lukt og lavt vannspeil. Tanken med et flott tjern og en relativt rimelig dreneringsanlegg er god, men det er også noen ulemper. Det er selvsagt morsomt for barn å kaste ting opp i tjernet og det har en lei tendens til å gro igjen. Velforeningen har prøvd mange forskjellige tiltak for å forbedre tjernet. Blant annet så ble hele bunn og «strandsonen» renset med gravemaskin ifm igjenfylling av Nes arena tomten. Det holdt seg pent en sesong, siden kom vekstene raskt tilbake. Brosteinen i amfiet er også plukket opp og støpt på plass i flere omganger. Morsomt å plukke opp å kaste i tjernet for barn og ungdom.

Vi har videre startet opp bergpumpen på nytt, tilført biokjemiske substanser og satt ut en oksygenberikende fontene. Ingen av disse tiltakene har hatt langvarig effekt. Utallige dugnader er gjennomført i amfiet og vi har også hatt mannskaper ute med båt flere ganger hver sommer for å hente opp store mengder søppel. Handlevogner, store mengder med sykler og all slags søppel.

I senere år ser det ut til at tjernet har blitt et populært sted for fugler og annet liv. Noe som mange synes er et hyggelig element.

I 2015 ble Tjernet lagt frem som en sak på Velforeningens årsmøte. Man etterlyste igjenfylling og etablering av noe annet på toppen av tjernet. Man mente at arealet på 4 mål kunne brukes til aktivitetsflate, parkområde eller bare gressplen. Styret brukte 2016 til å utrede mulighetene for dette. Det viste seg å være vanskelig, dyrt og komplisert å fylle igjen tjernet. Vi informerte om prosessen på årsmøtet 2016. Vi hadde da vært i dialog med geologer, kommunens VA ingeniører, skolesjefen, rektor, kommunalsjef, de som etablert tjernet, arealplanlegger med flere. Vi har undersøkt dette svært nøye. Konklusjonen på de fakta vi sitter på er at Velforeningen klarer ikke å fylle igjen tjernet innenfor de rammer vi har i dag. Bare prosjektering og undersøkelser ifm en omregulering estimeres til over en million kroner dersom den blir godkjent og siden kommer oppbygging av drenering anlegg etc i tillegg som gjør dette prosjektet til en umulighet finansiert med de midler Velforeningen sitter med i dag. Ingen aksepterer en vesentlig høyere kontingent for å få fylt igjen tjernet.

Vi har tatt saken opp med kommunestyret og kommunalsjefen uten at man finner en løsning for tjernet. Tjernet eies av oss som bor her og man mener at det må vi ordne opp i selv.

HMS

Flere har ment at vannspeilet kan medføre en risiko da det er en barneskole i nærheten. Selv om tjernet ikke er så dypt så er det vann i det, akkurat som i grøftene rundt boligfeltet og i noen små naturlige pytter i og rundt boligfeltet. Velforeningen forholder oss til reguleringsbestemmelsene og det faktum at dette er et nylig vedtatt byggeprosjekt der man har godkjent et kunstig dreneringsbasseng som en del av infrastrukturen. Dette er det stemt for i Nes kommune og det er våre kommunalt ansatte som har gjennomgått reguleringen. Vi har sørget for å dekke til bassenget i Tellusvegen og Neskollen tjernet er redusert til mindre enn halvparten av regulert størrelse. Skolen bærer ansvaret for skolebarna og er ansvarlig for sine vurderinger rundt tjernet.

Utvidelse av Neskollen barneskole

Det er nå startet det Nes kommune beskriver som en mulighetsstudie for utvidelse av Neskollen skole. Prosjektet har som mål å se på de løsninger som kan finnes i lokalmiljøet og presentere dette som en rapport for kommunestyret desember 2018. Trafikale utfordringer, antall funksjonelle klasserom, skolegård, omdisponering, nybygg etc skal utredes. Tjernet inngår som en del av det man ser nærmere på. Men å fylle igjen tjernet med alt hva det innebærer er kostbart. Dersom man ønsker å utvide skolen på en måte som forlanger mer areal så kan det være mulig at man går i dialog med Velforeningen om tomt. Skal Velforeningen gi fra seg tomt så er det i tilfelle en sak som først må stemmes over på et årsmøte av våre medlemmer. Styret er av den oppfatningen at dersom tjernet kan tjene som grunn for skolegård så er det fornuftig bruk av arealet. Men det gjenstår å se hva våre politikere ønsker med Neskollen.

Inntil dette eventuelt gir oss en mulighet med tjernet så er det ikke aktuelt å kontinuere noen planer med igjenfylling av tjernet.

Vi kommer til å få fjernet søppel som kastes i tjernet med jevne mellomrom og vi har på nytt startet opp bergpumpen som tilfører grunnvann, men utover det er det ikke aktuelt å bruke noen store summer på utbedringer av tjernet. Såfremt ikke våre medlemmer foreslår økt pengebruk for årsmøtet. Selvsagt tar vi gjerne mot gode innspill rundt hvordan vi kan få tjernet så pent som mulig.

Styret Neskollen velforening

Velforeningen utbedrer veilyset i idrettsparken før høsten 2018

Velforeningen har etter anbudskonkurranse inngått avtale med entreprenør. Målsetningen er at det skal lyse langs hele gangveien fra  barnehage og helt til Nes arena langs Velforeningens vei. Strekket mellom øvre fotballbane mot Herkulesveien og ned til Nes arena må graves opp å skiftes ut. Velforeningens kunstgressbane forsynes også med denne kabel slik at utbedringen vil også gi flomlys til banen i høstmørkeret. Se gul markering i bilde. Dette er en helt nødvendig jobb da det er skader på kabel som fører til at sikring slår ut.

Styret

Obligatorisk kontingent for medlemskap i Neskollen Velforeningen 2018 sendes ut snart.

Årsmøtet har vedtatt et budsjett med 2500 kr i kontingent for 2018. Avtrekk for dugnadsinnsats i 2017 er trukket fra.

Årsmøtedokument finner dere her. Link.

Kontingent dekker snøbrøyting av velforeningens veier, veilys, soping, vedlikehold av lekeplasser, søppeltømming, vedlikehold av gangstier, vedlikehold av idrettsanleggene våre, vedlikehold av skogen vår med mere. Detaljert regnskap er tilgjengelig på årsmøte der også budsjett vedtas. Vi anbefaler alle som skal selge bolig å gjøre opp kontigent før salg. Salg skal foregå uten heftelser. Ubetalt kontigent er en heftelse som følger eiendommen. Samtlige meglere som legger ut boliger for salg på Neskollen kontaktes og informeres skriftlig om dette.

Neskollen er delvis et privat område og alle beboerne eier en lik del av våre fellesarealer. Velforeningen er således en eierforening, ikke en interesseforening med valgfritt medlemskap. Alle boenheter plikter å være med. Det er tinglyst i alle boenheter. En rett/ plikt per enhet. Barnehagene, kommunen, utbyggere, tomteinvestorer og vi som sitter i styret eier også boenheter og betaler full kontingent før hver enhet. Det er iht vedtekter plikt å melde om eierskifte ved salg.

Velforeningen vil etterfølge den som står som eier til enhver tid. For inndriving brukes inkassoselskap med vår fullmakt å følge opp på egnet måte. Dette inkluderer også rettslig forfølgelse. I denne sammenheng så løper fort store kostnader på den som ikke betaler. Spørsmål rundt kontigent besvares på e-post. velforeningen@neskollen.no og kasserer@neskollen.no

Ved salg av bolig/tomt anbefaler vi at kontingent er gjort opp før salg. Har dere ikke mottatt kontingent før sommeren så må kontingenten etterlyses. Velforeningen forfølger eier til enhver tid.

I fliken kontingent finnes informasjon for både meglere, selgere, eiere og kjøpere. Les dette før dere tar kontakt.

Styret har ingen ansatte så det er kun per e-post vi har anledning å svare. Vi ber om at det respekteres

Les om entreprenørens plan

Graving

Veflen vil etter planen grave fibertraseer frem til uke 21.

Istandsetting

Veflen Entreprenør er nå i full gang med istandsetting av grøfter som er gravd i vinter. Det gjenstår fortsatt litt grøftegraving, men i all hovedsak så vil det bli istandsetting over hele feltet. Vi starter med klargjøring til asfalt – så hvis man ser at det er ny asfalt, men grøntarealer ikke ser bra ut så er det ingen grunn til å tro at vi har glemt dere. Det vil bli pyntet på grøfter, lagt på matjord og sådd gress på de områdene det var slik før vi begynte.

Vi forventer å holde på med istandsetting til en gang ut i mai/juni. Mye av områdene vil selvfølgelig være klare lenge før det. Totalt sett er det gravd ca 8km fordelt på hele Neskollen og det er derfor mye å ta tak i etter et slikt vinter prosjekt. Vi ber om litt velvilje og tålmodighet i tiden fremover, så skal vi gjøre det beste vi kan for at dere skal være fornøyd med resultatet.

Montasje

Ute montasjer

Vi kommer nå til å dele ut kunderør. Dette røret er det viktig at blir gravd ned så fort som mulig.

Montøren som deler ut røret vil også montere veggboksen på ytterveggen samtidig. Plassering av veggboksen bør være i nærheten av TV.

Dersom dere har eksisterende rør fra veien og inn i huset som er tomme, ber vi beboer å påvise hvor røret går fra – til for at vi kan gjøre en vurdering om røret kan benyttes. Dersom dere har et ledig rør ta kontakt med Olav Haukvik, Brunbjørn på telefon 947 97 206 eller e-post: olav.haukvik@brunbjorn.no

Inne montasjer

Vi vil også gjennomføre inne montasjer fra uke 20 og utover. Beboere vil bli kontaktet for timeavtaler. Det at vi foretar innemontasjer nå betyr ikke at det blir levert signal enda. Dette vil bli gjort i henhold til plan. Så ikke si opp eventuelle abonnement før signalet er levert.

Med vennlig hilsen

Olav Haukvik

Prosjektleder

Dir. tlf:  947 97 206 / Sentralbord: 984 31 100

E-post: olav.haukvik@brunbjorn.no

Hold deg oppdatert med Velforeningens nyhetsbrev

Velforeningen har etablert nyhetsbrev for våre medlemmer og de som er interessert i vår virksomhet. Relevante saker som årsmøte, dugnad, arbeid på våre arealer, HMS-saker, aktiviteter i arrangementskomiteens regi og ellers andre saker styret ønsker å informere om blir lagt til som nyhetsbrev.

Registrer deg her LINK

Styret