Årsmøteinnkalling årsmøte Neskollen Velforening 2022

Neskollen velforening inviterer til elektronisk årsmøte tirsdag 22 mars klokken 19.00. Registrering kommer til å skje elektronisk. De påmeldte vil kort tid før møtet få en link til et Teamsmøte. Dersom noen av spesielle grunner ikke kan delta elektronisk vil vi prøve å legge til rette for at de kan delta fysisk i møtet. De som ønsker å benytte seg av det må melde fra til oss før fristen. De få plasser som vi kan tilby fordeles av styret og vil fortrinnsvis gå til eldre medlemmer. Frist for påmelding og saker til årsmøtet er satt til 7 mars. Fristen er absolutt.

Det presiseres at spørsmål og innspill bes tatt opp etter møtet. Vi har ved flere anledninger fått kritikk for at møtene ellers blir alt for lange. Det er mange spørsmål som gjentas og mange av disse spørsmålene er ofte allerede besvart på vår nettside. Anbefaler å bruke søk-funksjonen.

Saker som ønskes tatt opp bør være av en type som lar seg stemme over. Les våre vedtekter før dere melder saker. Alle som melder en sak får et svar. Det er viktig at de som ikke får et svar kontakter oss på nytt. e-poster kan gå i spamfilter. Det stilles krav til at alle som melder en sak selv må legge den frem. Styret kommer siden med sin innstilling og så stemmes det over saken. Avstemningen vil da foregå ved Teams funksjonen «hånd opp.» Synspunkter og innspill ber vi medlemmene komme med fortløpende igjennom året på velforeningen@neskollen.no

Dersom noen av våre medlemmer ønsker og benytte seg av fullmakt så er dette beskrevet i vedtektene. Siden fullmakter må kontrolleres opp mot elektroniske påmeldingslister så må fullmakt være sendt inn før fristen, som er satt til 7 mars. Fullmakt finner dere i årsmøtedokumentene.

Påmelding klikk på linken kun en påmelding per husstand.

Årsmøtedokumenter inklusiv budsjett, regnskap, agenda og saksliste legges ut her så snart de er tilgjengelig. LINK

Styret

Det finnes ledige verv for 2022-2023

Kunne du tenke deg å bidra i Neskollen velforening

neskollen-vel-logo

Neskollen velforening representerer våre medlemmer og styrer Neskollen velforening etter foreningens vedtekter. Vi forholder oss til gjeldende reguleringsplan, lover og regler samt foreningens årsmøte. Ønsker du å bidra i arrangementskomite,  valgkomite eller i styret?

Valgkomiteen har i mange år vært uvirksom, da ingen meldt seg. Dette til tross av at vi gjentatte ganger flagget dette i nyhetsbrev, nettside og på årsmøtene. Er du litt kjent med folk på feltet og tror at du kan bidra for å få folk til å engasjere seg, så er du den rette for dette vervet.

Ønsker du å bidra inn i styrets virksomhet så er det også et ledig verv som varamedlem. Vi har hatt tradisjon for at varamedlemmene deltar på samtlige møter og deres synspunkt veier tungt for våre avgjørelser, selv om de ikke har formel stemmemakt. Å starte med et varamedlemsvalg er en fin mykstart for den som ønsker å fortsette i Velforeningens styre.

Kjenner du noen som du tror kunne egne seg til et slikt verv? Velforeningen trenger deg/ dere. Boligfeltet er stort og vårt ansvar er omfattende. Det er per i dag ledige verv som absolutt burde vært tilsatt ved neste årsmøte. Årsmøtet er berammet til tirsdag 22 mars 2022. Møtet blir på Teams klokken 19.00 med registrering fra 18.30. Ønsker du å vite mer så kontakt noen i styret direkte eller send oss en e-post.

Hvem ser vi etter? Vi ser etter alle slags mennesker, men det er viktig at man er interessert og opptatt av hele Neskollen. Ikke bare rundt der man selv bor. Vi er opptatt av at ting settes i system, at vi svarer likt til alle og vi gir en unison tjeneste til alle på feltet.

Personer fra den nye delen, delfelt B4, Tellusvegen og Polarisvegen ønskes ekstra velkomne, da disse delene av Neskollen per i dag ikke har representanter i styret. Det er også et klart flertall menn i styret, så kvinner er varmt velkomne. I Arr komiteen er bare kvinner, så der trengs det menn. Snakk med Hege i arrangementskomiteen, om hva dette vervet dreier seg om. I hovedsak er det å arrangere juletretenning og arrangere aktiviteter som retter seg mot de minste på feltet og deres familier.

Styret i Neskollen velforening