Neskollen velforening inviterer til elektronisk årsmøte tirsdag 21 mars klokken 19.00. Registrering kommer til å skje elektronisk. De påmeldte vil kort tid før møtet få en link til et Teamsmøte. Dersom noen av spesielle grunner ikke kan delta elektronisk vil vi prøve å legge til rette for at de kan delta fysisk i møtet. De som ønsker å benytte seg av det må melde fra til oss før fristen. Frist for påmelding til årsmøtet og for å melde saker til årsmøtet er satt til 6 mars. Fristen er absolutt.
Det presiseres at spørsmål og innspill bes tatt opp etter møtet. Vi har ved flere anledninger fått kritikk for at møtene ellers blir alt for lange. Det er mange spørsmål som gjentas og mange av disse spørsmålene er ofte allerede besvart på vår nettside. Anbefaler å bruke søk-funksjonen.
Saker som ønskes tatt opp bør være av en type som lar seg stemme over. Les våre vedtekter før dere melder saker. Alle som melder en sak får et svar. Det er viktig at de som ikke får et svar kontakter oss på nytt. e-poster kan gå i spamfilter. Det stilles krav til at alle som melder en sak selv må legge den frem. Styret kommer siden med sin innstilling og så stemmes det over saken. Avstemningen vil da foregå ved Teams funksjonen «hånd opp.» Synspunkter og innspill ber vi medlemmene komme med fortløpende igjennom året på velforeningen@neskollen.no
Dersom noen av våre medlemmer ønsker og benytte seg av fullmakt, så er dette beskrevet i vedtektene. Siden fullmakter må kontrolleres opp mot elektroniske påmeldingslister så må fullmakt være sendt inn før fristen, som er satt til 6 mars. Fullmakt finner dere i årsmøtedokumentene.
Velforeningen mangler kandidater for valgkomiteen. Det er plass til 3 medlemmer av komiteen. Kunne du tenke deg å være en del av valgkomiteen så ta kontakt.
Påmelding kun en påmelding per husstand. Det er også mulig å melde seg via e-post om man ikke ønsker å bruke elektronisk registrering.
Årsmøtedokumenter inklusiv budsjett, regnskap, agenda og saksliste legges ut her så snart de er tilgjengelig. LINK
Styret
