Innkalling til Årsmøte Neskollen Velforening

Innkalling til Årsmøte Neskollen Velforening

Velkommen til årsmøte i Neskollen velforening. Møtet finner sted på Neskollen skole torsdag den 12 mars 2020 klokken 19.00

Styret ber om oppmøte klokken 18.40 da alle stemmeberettigede må registreres før møtet starter. Hver boenhet/ tomt har én stemme. Hver stemmeberettiget kan stille med inntil 2 fullmakter.

Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet, bes sendt velforeningen så snart som mulig, senest 14 dager før årsmøtet på velforeningen@neskollen.no 

Sakene må godkjennes av styret og skal være konkrete. Det er en fordel om det kan stemmes over sakene i henhold til våre vedtekter. Det forlanges at den som ønsker saker fremmet er tilstede på årsmøtet og fremmer sin sak. Er du usikker på om hvordan du skal fremme din sak så send oss en e-post. NB Alle som fremmer en sak får et svar. Får du ikke et svar så skylles det at din e-post blitt stoppet i et spamfilter eller annen form for teknisk svikt.

De som har spørsmål av generell art oppfordres til å stille spørsmål til styret i e-post form før eller etter møtet. Ellers blir møtene veldig lange. Generelle spørsmål omhandles etter at møtet er ferdig. Dette da vi mottatt flere klager på at møtene blir lange og ustrukturerte.

Med vennlig hilsen.

Styret i Neskollen Velforening

Årsmøtedokumenter lastes opp fortløpende her: Årsmøtedokumenter

Gjeldende vedtekter finner du her:
Vedtekter for Neskollen Velforening. 

Er du en resurs?

Er du en resurs?

Det er ledige verv i Neskollen velforening.

Neskollen velforening representerer våre medlemmer og styrer Neskollen velforening etter foreningens vedtekter. Vi forholder oss til gjeldende reguleringsplan, lover og regler samt foreningens årsmøte. Ønsker du å bidra i arbeidsutvalg, arrangemangskomite,  valgkomite eller i styret? Kjenner du noen som du tror kunne egne seg til et slikt verv? Velforeningen trenger deg/ dere. Boligfeltet er stort og vårt ansvar er omfattende. Det er per idag ledige verv som absolutt burde vært tilsatt ved neste årsmøte.

Årsmøtet er 12 mars.

Hvem ser vi etter? Det er flott om nye medlemmer har erfaring fra kommunal forvaltning, økonomi eller juridik og har et høyt ambisjonsnivå. Men de viktigste er at man er interessert og opptatt av hele Neskollen. Ikke bare rundt der man selv bor.

Personer fra den nye delen øverst på Neskollen, delfelt B4, Tellusvegen og Polarisvegen ønskes ekstra velkomne da disse delene av Neskollen per idag ikke har representanter i styret. Det er også et klart flertall menn i styret, så kvinner er varmt velkomne. Arr komiteen er dog bare kvinner så der trengs det menn.

For verv i valgkomite er det viktig å kjenne folk fra hele feltet. Gjerne nye beboere. For verv i arbeidsutvalget må man være glad i dugnad å ta i et tak for fellesskapet.

Hva gjelder styreverv så ser vi først om fremst etter varamedlemmer som på sikt og etter et par års innføring kan tenke seg å ta de tyngre verv som krever mere. Omfattende dokumenter ligger under årsmøtedokumenter.

Styret i Neskollen velforening

Vedlikehold gangbrua

Velforeningen starter opp vedlikehold på gangbrua mellom Neskollen skole/ Sentrumsområdet og Idrettsparken.

Uke 5 starter entreprenør med utskifting av dekke på gangbrua. Brua som forbinder Idrettsparken med Sentrumsområdet stenges i forbindelse med dette. Alternativ rute blir rundt Neskollentjernet eller via stien i Eventyrskogen. Siden vinteren er mild så er det et ønske om å komme igang med denne jobben i god tid før Vårcup, 17 mai feiring og annen virksomhet der brua blir brukt. Vi benytter anledningen til å informere om at isen på Neskollentjernet aldri er trygg å gå på. Dette skylles at det renner inn smeltevatten fra både Tellusvegen og Herkulesvegen i rør under vannoverflaten. Gå aldri på isen!

Som alltid legger vi inn et lite forbehold om været.

Styret