Innkalling til Årsmøte Neskollen Velforening

Innkalling til Årsmøte Neskollen Velforening

Velkommen til årsmøte i Neskollen velforening. Møtet finner sted på Neskollen skole torsdag den 12 mars 2020 klokken 19.00

Styret ber om oppmøte klokken 18.40 da alle stemmeberettigede må registreres før møtet starter. Hver boenhet/ tomt har én stemme. Hver stemmeberettiget kan stille med inntil 2 fullmakter.

Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet, bes sendt velforeningen så snart som mulig, senest 14 dager før årsmøtet på velforeningen@neskollen.no 

Sakene må godkjennes av styret og skal være konkrete. Det er en fordel om det kan stemmes over sakene i henhold til våre vedtekter. Det forlanges at den som ønsker saker fremmet er tilstede på årsmøtet og fremmer sin sak. Er du usikker på om hvordan du skal fremme din sak så send oss en e-post. NB Alle som fremmer en sak får et svar. Får du ikke et svar så skylles det at din e-post blitt stoppet i et spamfilter eller annen form for teknisk svikt.

De som har spørsmål av generell art oppfordres til å stille spørsmål til styret i e-post form før eller etter møtet. Ellers blir møtene veldig lange. Generelle spørsmål omhandles etter at møtet er ferdig. Dette da vi mottatt flere klager på at møtene blir lange og ustrukturerte.

Med vennlig hilsen.

Styret i Neskollen Velforening

Årsmøtedokumenter lastes opp fortløpende her: Årsmøtedokumenter

Gjeldende vedtekter finner du her:
Vedtekter for Neskollen Velforening. 

Vintervedlikehold av veg

Vintervedlikehold av veg

Viktig info om snøbrøyting.

Vintervedlikehold sesong 2019- 2020

Vakttelefon Kommunalt vegvedlikehold: 92023116

Nes kommune sin beskrivelse av vintervedlikehold; «infrastrukturen deles inn i 3 klasser hvor de offentlig veiene på Neskollen faller under klasse 3, Øvrige kommunale veger. Brøytestandard på klasse 3 veger betyr at brøyting iverksettes ved 10 cm ny snømengde. I angitte bakker ved våt snø brøytes det ved 7 cm snømengde.Videre er det beskrevet at Klasse 3 veger forventes å være gjennombrøytet i løpet av 10 timer fra utkalling.»

Les vedlegget fra Nes kommune. Der beskrives hva man kan forvente av vintervedlikehold på veiene i Nes.

Neskollen Velforeningen (NVF) brøyter sine veier samtidig med Nes kommune og med samme leverandør. NVF brøyter de bratte bakkene noe før, som for eksempel i Herkulesvegen. Intern rekkefølge er det NVF og Nes kommune som vurderer. NVF tilstreber å strø etter behov. Det er kostbart å strø veinettet så dette vurderers fra gang til gang. Det er vanskelig å sette en absolutt grense for når det skal strøes. Det blir ikke nødvendigvis strødd hver gang noen mener det er glatt. NVF har satt strøkasser i de bratteste vegene og ved behov for etterfyll av sand vennligst send mail til velforeningen@neskollen.no. Strøsanden er IKKE til privat innkjørsel. Brukes sanden opp på private innkjørsler etterfyller vi ikke. NVF følger Nes kommune sin policy og det har vi nå gjort i mange år. Vi kan ikke annet enn å oppfordre dere alle til å kontakte kommunen ved service torget når dere er misfornøyd. Budsjettet for kommunen er det lokalpolitikerne som fastsetter. NVF budsjett for snøbrøyting godkjennes på årsmøtet. Styret har som mål å styre etter budsjett. NVF har laget en oversikt over alle veger/ infrastruktur på Neskollen, se her LINK eller under fliken infrastruktur. Her kan man også lese om hvem som er ansvarlig for hva på Neskollen.

Når det gjelder tidspunkt for brøyting så har det av erfaring og i dialog med leverandør og Nes kommune vist seg at det ofte er uhensiktsmessig å brøyte på Neskollen i tidsperioden fra klokken 14-20. Årsaken til dette er mye trafikk, parkering i vegene og mange lekende barn. Men av og til må vi brøyte i dette tidsrommet. Følg med på barn under 12 år når det brøytes i ditt område.

Vi ber samtidig om at det ikke parkeres langs med veiene og selvsagt heller ikke på gangvegene. Det er ulovlig, trafikkfarlig og til hinder for brøytemannskapene. Veiene på Neskollen er smale og har aldri vært tiltenkt parkering. Parkering av kjøretøyer skal foregå på egen eiendom uavhengig om man bor i sameie eller i enebolig. Må brøyting avbrytes grunnet blokkerende biler så må beboerne i den aktuelle veien selv koste brøyting eller måke for hånd.

Grøfter langs alle veiene eies av NVF eller Nes kommune. 1.5 meter fra asfalt er alltid grøft. Dette er viktige deponerings soner og skal ikke benyttes til søppel hus, murer, beplanting, parkering etc uten at det er klarert med styret eller Nes kommune. Både Nes kommune og NVF har full rett å deponere snø på privat eiendom, dersom det er hensiktsmessig for å holde vegen åpen.

Velforeningen har ikke noen vakttelefon og vi ber om at det respekteres.
Forhold rundt brøyting og tilbakemeldinger tar vi mot på e-post vi ber at dere først leser under fliken infrastruktur der det ligger mye info. Vi leser alle henvendelser, men har ikke kapasitet til å svare på alle. Styret følger ikke med på facebook grupper etc. For å nå frem til oss som styrer må dere bruke e-post.

Kommunens vakttelefoner finner du på nettsidene til Nes kommune.

Vedlegg

Høstdugnad

Velforeningen inviterer til årets høstdugnad 16 og 17 september, Påminnelse

I år prioriterer vi våre felles gang og sykkelveger som finnes i hele boligfeltet. Stiene er svært viktige for trygg og enkel fremkomst i feltet for både voksne og barn. Bærelaget er slitt på mange steder. Vi har derfor bestilt store mengder subbus som skal fordeles ut med selvlassende dumpere. Men vi trenger hjelp til å rake det ut og og jevne til og stabilisere bærelaget. Vi ber derfor om at de som har rake, trillebord og rive stiller med dette utstyret. Det vil etableres flere arbeidslag; 1 i Tellusvegen, 1 på Øvre Neskollen og 1 mitt på boligfeltet. Over 20 lastebilslass skal fordeles så det er plass til mange dugnadsdeltakere! Velkomne skal dere være å husk at det er ikke foran tastaturet man forandrer sitt lokalmiljø.

Alle må møte ved amfiet for registrering mellom 17-17.30 og det er kun gangstier vi har anledning til å fokusere på under denne dugnaden. Dette da utstyret vi leier er relativt kostbart og må utnyttes maksimalt.

Styret

17 mai på Neskollen


FAU og Velforeningen oppfordrer alle til å la bilen stå i perioden mellom 11-12 da vegen er stengt for barnetog.

17. mai Neskollen Skole kl 11-15

Velkommen

Oppstilling barnetog kl 10.40 Avmarsj kl 11

Flaggbord/7. trinn – 1. trinn – Nes Skolekorps – 2.-6. trinn – Barnehagene: Melkeveien- Tellusveien – Tomteråsen – Vormsund  – Hoppensprett Udnes– Læringsverkstedet.

Togrute: oppstilling parkeringsplass foran skolen/SFO – Melkevegen – Siriusvegen – Polarisvegen – Melkevegen – Idrettsparken

Salg av kioskvarer  kl 12-15 Pølser, Brus, Kaffe, Kake, Is
Salg av Lynlodd
Tale for dagen og korpsmusikk kl 12 på Idrettsparken  
Aktiviteter for barn kl 12-14 i Idrettsparken
Ispremie hentes i Hvamsbua  
Ta med bord og stoler om du har!
 
Ta Helst MED KONTANTER! (pga tidsbruk)  
VIPPS til FAU Neskollen Skole #64726
Kontakt: neskollen17mai@gmail.com

Parkering på Neskollen

Velforeningen har mottatt utallige synspunkt rundt parkering opp gjennom årene. Flere ganger har medlemmer tatt opp parkering som tema på våre årsmøter. Velforeningens synspunkt mht parkering er at der må foreligge en felles plan for området. En felles plan som først å fremst ivaretar sikkerhet å fremkomlighet. Vintervedlikehold er mere tidskrevende og fordyrende når det parkeres i vegen. Nes kommune har derfor i lengre tid arbeidet med denne plan. Planen er nå godkjent av Statens veivesen og man planlegger for en oppstart av skiltingen i vår når snøen forsvinner. Planen kommer til å begrense muligheten til gateparkering. Reguleringen skaper et rom for bøtleggelse i de tilfeller der reglene ikke følges. Dette har man til dels gjort på Årnes. Auli og Neskollen kommer etter.

Parkering på gangfelt, i kryss og i vendhammere har aldrig vært lov. Parkering av kjøretøy skal foregå på egen grunn. Det er eier av kjøretøyet som ansvarer for å sikre kjøretøyet en lovlig parkeringsplass. Tunge kjøretøy skal ikke parkeres i boligfeltet.

Styret

Biofyringsanlegg på Neskollen?

Se for øvrig de resterende årsmøtedokumentene som ligger her. LINK

Neskollen Velforening har mottatt et ønske om å leie ut tomt til et biofyringsanlegg på Neskollen. Årsmøtet involveres i prosessen å styret legger frem en sak om dette på årsmøtet den 12 mars.


Årsmøtet bes ta stilling til om styret kan gå videre med å utarbeide en skriftlig kontrakt for 30 års utleie av en tomt som er plassert mellom Nes Arena og Årnes vannverks pumpehus nord på tomten til Neskollen Velforening. Hundre tusen kroner skal betales Neskollen Velforening som en engangs kompensasjon for leie av tomten. Mandatet til styret omfatter en tomt på inntil 1500 kvadratmeter. Det er kun biofyringsanlegg som kan etableres på tomten. Avtalen er kun gjeldende dersom styret i Nes arena å utbygger signerer en kontrakt som binder begge partene.

Hva er et biofyringsanlegg og hvorfor på Neskollen?

I linken nedenfor er en artikkel om et tilsvarende anlegg i en nabokommune. Velforeningens styre har vært å besøkt både idrettsanlegget, eierne og skogforvaltere. Vårt inntrykk er positivt og vi tror at dette kan være bra for Neskollen. Primært fordi at det er en rimelig form for energi, noe som kommer både skole og idrettslag til gode. Det er ikke aktuelt å koble til privatboliger til dette anlegg. Det er også noen fordeler mht miljø å gjenbruk av energi fra skog. (Skolen er idag oppvarmet med oljefyring.) Tomta vi sett på er helt inntil Årnes vannverks pumpehus og mot skråningen i enden av vår tomt. Magasinet lastes med lastebiler og man trenger derfor en åpen plass rett foran anlegget. Vi har fått signaler på at det er estimert til å være nok med en transport annen hver uke. Lasten tippes rett ned i anlegget. Forbrenningen er ren og det er stort sett vanndamp som kommer ut av pipene. Noe vi fikk bekreftet på vårt besøk.

LINK

Styret er positive til anlegget. Se vedlegg for tegning av bygg samt tilkoplinger og plassering. En ev utvidelse av Neskollen skole vil også kunne koble seg til.L

Julegrantenning

Grunnet Corona så har Velforeningen valgt å ikke gjennomføre felles julegrantenning i år. Det er trist da dette vært et populært innslag i førjulstiden for mange. Velforeningen kommer selvfølgelig til å ordne med et juletre som vi alltid gjør. Vi håper det gleder litt i denne litt vanskelige og krevende tiden.

Juletretenning

Det er nesten så man savner dugnad, vel alle gjør nok ikke det men noen av oss kanskje. Håper alle uansett får en fin førjulstid på Neskollen når den tid kommer.

Styret og arr komiteen

Ny E-16 Kongsvinger til E-6

Hva mener Neskollen Velforening om korridorene?

Med bakgrunn i følgende styremøtevedtak så skal Neskollen velforening møte Nye veier for dialogmøte den 4 november. Vedtak:

2E16-prosjektet
Styret diskuterte prosessen og de fire alternative korridorene. Styret mener vi har mandat til å uttale oss på velforeningens vegne i medvirkningsprosessen, jf. vedtektenes §2.1.1: «Styret skal ivareta medlemmenes interesser overfor offentlige myndigheter og andre institusjoner i saker som angår alle i fellesskap.» Styret er først og fremst opptatt av å unngå økt støy og forurensning for beboerne på Neskollen. Styret vurderer foreløpig alternativ C og F som dårligst i den sammenheng. Styret kommer til å delta i folkemøter utover høsten for å innhente mer informasjon og kunnskap. Målet er en tydelig tilbakemelding til kommunens planarbeid med innregulering av ny E-16.

Vi kommer til å bruke følgende kulepunkt som innspill i dialogmøtet. Kulepunktene er våre offisielle bekymringer til de 2 alternativ som berører Neskollen boligfelt direkte.

  • Trasse C og F har umiddelbar nærhet* til idrettsparken på Neskollen med Nes arena, aktivitetsflater og fotballbaner for utøvere i alle aldre.
  • Trasse C og F har umiddelbar nærhet til Romerike international School som er en barn og ungdomsskole og direkte nabo med Nes Arena.
  • Trasse C og F har umiddelbar nærhet* til Nes største barneskole uteområder som grenser til nevnte korridorer.
  • Trasse C og F ligger tett opp til 2 av Nes største barnehager.
  • Trasse C og F har umiddelbar nærhet og grenser til grøntområder på bygdas største byggefelt beregnet på barnefamilier.
  • Trasse C og F vil redusere livskvalitet for mange. Det er i dag 900 familier/ husstand på Neskollen og flere skal vi bli. En 4 felts motorveg vil gi støy, svevestøv og et trafikkbilde som ikke er ønskelig tett opp mot tettbebyggelse.
  • Det er ikke mulig med støydemping da feltet er på en kolle.
  • Trasse C og F vil gi tilsvarende utfordringer med Kvernberget som er tiltenkt boligbebyggelse på ikke dyrket mark. Skispor og turstier som forbinder Neskollen med Vormsund vil ikke være mulige å bruke.
  • Neskollen og Kvernberget gir store og gode muligheter for fremtidig utbygging på fjell men med en 4 felts motorveg som direkte nabo vil ikke disse boligfeltene kunne levere «det gode liv»

*med umiddelbar nærhet menes at korridor C og F ligger vesentlig nærmere Neskollen en dagens trasse.

Har du innspill som du mener er relevant for vår videre dialog med Nye veier og til slutt med Nes kommune så kan vi kontaktes på velforeningen@neskollen.no

Relevant informasjon finner man på E16 portalen.no

Styret

neskollen-vel-logo

Styremøtereferat og litt info

Styret har behandlet trefelling langs med Melkevegen, valg av E-16 trasse, søppelstativer og sosiale medier i møte den 6 oktober. Les mer om hva styret mener om dette i møtereferater. Dette for at alle som meldt saker og som lurer på hva som blir behandlet og besluttet skal kunne følge med på hva Velforeningen gjør.

Velforeningen kontaktes på velforeningen@neskollen.no og gjelder det økonomi så bruk kasserer@neskollen.no

Hilsen styret

Årsmøte i Neskollen velforening er gjennomført

Årsmøte i Neskollen velforening er gjennomført

Forsinket årsmøte i Neskollen velforening er gjennomført i Nes arena.

Relevante dokumenter ligger under årsmøtedokument. Saken med fotballbaner, garasje og servicebygg er vedlagt slik at de som er interessert kan lese seg opp.

Heller ikke i år har noen meldt seg til hverken arbeidsutvalg eller valgkomité slik at disse verven er ikke tilsatt.

Styret

Årsmøte

Neskollen velforening inviterer til årsmøte 1 september 18.30 i Nes arena. Registrering fra 18.00. Vi kommer til å følge FHI sine anbefalinger. Alle må bidra til å holde avstand. Kun saker som er meldt behandles og møtet etterstrebes å gjennomføres så raskt det lar seg gjøres for å unngå smitte. Videre instruksjoner ved registrering. De som ikke føler seg helt friske må bli hjemme!

Vi forholder oss til agenda som er lagt ut for møtet den 12 mars. Vi velger å orientere om årsmøtet nå og ikke midt i ferien.

Det presiseres at spørsmål og innspill bes tatt opp etter møtet. Vi har ved flere anledninger fått kritikk for at møtene ellers blir alt for lange. Det er mange spørsmål som gjentas og mange av disse spørsmålene er ofte allerede besvart på vår nettside. Anbefaler å bruke søk-funksjonen.

Saker som ønskes tatt opp bør være av en type som lar seg stemme over. Les våre vedtekter før dere melder saker. Alle som melder en sak får et svar. Det stilles krav til at alle som melder en sak selv må legge den frem. Synspunkter og innspill ber vi medlemmene komme med fortløpende igjennom året på velforeningen@neskollen.no

Saker som skal behandles utover fast agenda er:

  1. Hvam-il ønsker utvidelse av dagens 11 er bane. Velforeningen gis mandat av årsmøte til å utvide tomta som idrettslaget disponerer. Målet er en fullstørrelse 11 er fotballbane inklusiv toalett, lagerrom, kiosk og garderobeløsning. For dette kreves utvidelse av tomta idrettslaget disponerer. Det stemmes om Velforeningen får mandat til å avgi grunn til disse formål.
  2. Noen ønsker seg søppelkasser for plast. Dagens løsning er med spesielle søppelsekker. Ønsker årsmøtet at Velforeningen skal jobbe for en slik løsning eller er man fornøyd med dagens løsning?
  3. Styret har planer om å anlegge en Tuftepark. Vi informerer om tiltaket og inviterer til kort dialog rundt tiltaket.

Årsmøtedokumenter finner dere her

Velkomne ønsker styret

Styremøtereferat

Enda et styremøte gjennomført. Dette ble gjennomført i Nes arena. Vi har bland annet diskutert Hvam-il sine ønsker om ny miljøvennlig kunstgressbane med kiosk og garderobe, utfordringene med Corona, dugnad, årsmøte og kontingent.

Her finner du referatet bland mange andre. Et tips til den som sliter med å navigere i våre nettsider. Bruk søk-funksjonen! Funker faktisk ganske greit.

God sommer ønsker styret

Kontingent

Årets kontingent er fakturert og utsendt i disse dager. Vi anbefaler at du ved betaling i banken anfører at du ønsker elektronisk faktura – da vil den fremkomme i din nettbank neste år. I motsatt fall vil det bli ekstra fakturagebyr for alle papirbaserte utsendelser. Avtalen med banken er klar etter Pinsen. I noen nettbanker fungerer det allerede. Men ikke alle.

E-referansenummer er kundenummer.

Vedrørende kontingent så kan dere lese mer om kontingent under fanen kontingent. Der er det samlet relevant informasjon for både kjøper, selger og meglere.

Velforeningen gjennomfører styremøter på nett

Som veldig mange andre så gjennomfører Velforeningen styremøter på nettbaserte løsninger. Vi referatfører alle saker som er av betydning for våre medlemmer. Les bland annet om utvidelse av Hvam-il sin «11 er bane» og kontingent som er kort referert her LINK.

Siden Corona situasjonen fortsetter utover 2020 så må vi finne løsninger. Vedrørende utleie av skoletomt så er det kommentert tidligere at vi gått videre med den saken. Vi avventer nå initiativ fra administrasjonen siden våre folkevalgte blitt enige i at Paviljonger er den beste løsningen for den akutte klasseroms mangelen på Neskollen barneskole. Styret er godt fornøyd med at ingen småunger skal busses til Vormsund ungdomsskole som tidligere foreslått. Velforeningen mottar en liten pengestøtte for tomta og tiltaket er tidsbegrenset med en kontrakt.

Vedrørende Hvam-il sitt behov for en utbedring og utvidelse av den store kunstgressbanen så går vi nå i dialog med idrettslaget om dette. Mange hensyn må taes. Økonomi, miljø, størrelse på bane, vegen gjennom idrettsparket, lys med mer. Viktig med gode løsninger for alle som bruker området inklusiv skolen. Både Velforeningen og idrettslaget er innstilt på å finne løsninger som fører til så lite miljøbelastning som mulig.

Grunnet Coronasmitte kan vi ikke gjennomføre noen vårdugnad men vi har bestilt en opprydding av området rundt Neskollentjernet og langs Melkevegen i dagene før 17 Mai. Det er også bestilt gjødsel til den store gressløkka på Øvre Neskollen.

Styret

Velforeningens tiltak ifm Covid-19 pandemien

Situasjonen i Norge er forandret, noe vi alle må ta konsekvensene av.

Årsmøtet som var planlagt utsettes på ubestemt fremtid. Budsjett vedtas og kontingent sendes ut som vanlig. Måten vi håndterer dette er etter anbefalinger av Velforeningenes fellesforbund. Velforeningen har de seneste årene hatt en stabil indeksregulert kontingent og der er for 2020 ingen ekstraordinære tiltak som påvirker dette. Vår drift er således sikret og forandres ikke av situasjonen. Vi som er valgt inn i styret ved årsmøtet 2019 er forpliktet til å fullføre våre styreverv inntil nytt årsmøte kan avholdes. Velforeningen er som juridisk person fortsatt intakt og kan ta stilling byggesaker, opprettholde kontakten med kommune og rettsvesen med mer. Vi tar inn en ny kandidat som varamedlem. Dette i henhold til adressert forslag i årsmøtedokumentene.

Det var 3 årsmøtesaker som skulle stemmes over på årsmøtet. De ligger alle tre vedlagt i sakslisten i årsmøtedokumentene. Saken om søppelbøtter er egentlig en sak som må håndteres av Nes kommune. Den må ev stemmes over ved en senere anledning. Saken om utvidelse av fotballbane til idrettslaget må også håndteres ved en senere anledning. Den tredje saken gjelder skolen og er av en karakter som anses viktig for hele vår kommune. Den kan det hende vi må ta stilling til uten at vi kan avholde et årsmøte. Styrets innstilling er at vi er positive til en midlertidig løsning med paviljonger. Tiltaket er begrenset til en tidsperiode av seks år. Anses dette som viktig av Nes kommune kommer vi til å stille oss positive til tiltaket. Det er utarbeidet en gjensidig kontrakt sammen med administrasjonen. Velforeningens informasjonskanal er vår nettside. Bruk for øvrig myndighetenes nettsider for å holde dere informert.

Per Olin Leder Neskollen velforening