Årsmøte

Neskollen velforening inviterer til årsmøte 1 september 18.30. Registrering fra 18.00. Foreløpig så er ikke lokale for møtet avklart.

Vi håper at vi som vanlig får låne skolens lokaler men foreløpig så er ikke dette lov. Får vi ikke lov av Nes kommune å låne skolen (grunnet risiko for smittespredning) så blir møtet i Nes-Arena. Dette annonseres i god tid før møtet. Vi kommer til å følge FHI sine anbefalinger. Dette inkluderer avlysning på nytt dersom det anbefales.

Vi forholder oss til agenda som er lagt ut for møtet den 12 mars. Men saken om skolen og prosessen rundt dette blir en informasjons sak. Ønskes saker meldt inn til årsmøtet så er fristen for det 1 august. Vi velger å orientere om årsmøtet nå og ikke midt i ferien.

Det presiseres at spørsmål og innspill bes tatt opp etter møtet. Vi har ved flere anledninger fått kritikk for at møtene ellers blir alt for lange. Det er mange spørsmål som gjentas og mange av disse spørsmålene er ofte allerede besvart på vår nettside. Anbefaler å bruke søk-funksjonen.

Saker som ønskes tatt opp bør være av en type som lar seg stemme over. Les våre vedtekter før dere melder saker. Alle som melder en sak får et svar. Det stilles krav til at alle som melder en sak selv må legge den frem. Synspunkter og innspill ber vi medlemmene komme med fortløpende igjennom året på velforeningen@neskollen.no

Saker som skal behandles utover fast agenda er:

  1. Hvam-il ønsker utvidelse av dagens 11 er bane. Velforeningen gis mandat av årsmøte til å utvide tomta som idrettslaget disponerer. Målet er en fullstørrelse 11 er fotballbane inklusiv toalett, lagerrom, kiosk og garderobeløsning. For dette kreves utvidelse av tomta idrettslaget disponerer. Det stemmes om Velforeningen får mandat til å avgi grunn til disse formål.
  2. Noen ønsker seg søppelkasser for plast. Dagens løsning er med spesielle søppelsekker. Ønsker årsmøtet at Velforeningen skal jobbe for en slik løsning eller er man fornøyd med dagens løsning?
  3. Styret har planer om å anlegge en Tuftepark. Vi informerer om tiltaket og inviterer til kort dialog rundt tiltaket.

Årsmøtedokumenter finner dere her

Velkomne ønsker styret

Styremøtereferat

Enda et styremøte gjennomført. Dette ble gjennomført i Nes arena. Vi har bland annet diskutert Hvam-il sine ønsker om ny miljøvennlig kunstgressbane med kiosk og garderobe, utfordringene med Corona, dugnad, årsmøte og kontingent.

Her finner du referatet bland mange andre. Et tips til den som sliter med å navigere i våre nettsider. Bruk søk-funksjonen! Funker faktisk ganske greit.

God sommer ønsker styret

Kontingent

Årets kontingent er fakturert og utsendt i disse dager. Vi anbefaler at du ved betaling i banken anfører at du ønsker elektronisk faktura – da vil den fremkomme i din nettbank neste år. I motsatt fall vil det bli ekstra fakturagebyr for alle papirbaserte utsendelser. Avtalen med banken er klar etter Pinsen. I noen nettbanker fungerer det allerede. Men ikke alle.

E-referansenummer er kundenummer.

Vedrørende kontingent så kan dere lese mer om kontingent under fanen kontingent. Der er det samlet relevant informasjon for både kjøper, selger og meglere.

Velforeningen gjennomfører styremøter på nett

Som veldig mange andre så gjennomfører Velforeningen styremøter på nettbaserte løsninger. Vi referatfører alle saker som er av betydning for våre medlemmer. Les bland annet om utvidelse av Hvam-il sin «11 er bane» og kontingent som er kort referert her LINK.

Siden Corona situasjonen fortsetter utover 2020 så må vi finne løsninger. Vedrørende utleie av skoletomt så er det kommentert tidligere at vi gått videre med den saken. Vi avventer nå initiativ fra administrasjonen siden våre folkevalgte blitt enige i at Paviljonger er den beste løsningen for den akutte klasseroms mangelen på Neskollen barneskole. Styret er godt fornøyd med at ingen småunger skal busses til Vormsund ungdomsskole som tidligere foreslått. Velforeningen mottar en liten pengestøtte for tomta og tiltaket er tidsbegrenset med en kontrakt.

Vedrørende Hvam-il sitt behov for en utbedring og utvidelse av den store kunstgressbanen så går vi nå i dialog med idrettslaget om dette. Mange hensyn må taes. Økonomi, miljø, størrelse på bane, vegen gjennom idrettsparket, lys med mer. Viktig med gode løsninger for alle som bruker området inklusiv skolen. Både Velforeningen og idrettslaget er innstilt på å finne løsninger som fører til så lite miljøbelastning som mulig.

Grunnet Coronasmitte kan vi ikke gjennomføre noen vårdugnad men vi har bestilt en opprydding av området rundt Neskollentjernet og langs Melkevegen i dagene før 17 Mai. Det er også bestilt gjødsel til den store gressløkka på Øvre Neskollen.

Styret

Velforeningens tiltak ifm Covid-19 pandemien

Situasjonen i Norge er forandret, noe vi alle må ta konsekvensene av.

Årsmøtet som var planlagt utsettes på ubestemt fremtid. Budsjett vedtas og kontingent sendes ut som vanlig. Måten vi håndterer dette er etter anbefalinger av Velforeningenes fellesforbund. Velforeningen har de seneste årene hatt en stabil indeksregulert kontingent og der er for 2020 ingen ekstraordinære tiltak som påvirker dette. Vår drift er således sikret og forandres ikke av situasjonen. Vi som er valgt inn i styret ved årsmøtet 2019 er forpliktet til å fullføre våre styreverv inntil nytt årsmøte kan avholdes. Velforeningen er som juridisk person fortsatt intakt og kan ta stilling byggesaker, opprettholde kontakten med kommune og rettsvesen med mer. Vi tar inn en ny kandidat som varamedlem. Dette i henhold til adressert forslag i årsmøtedokumentene.

Det var 3 årsmøtesaker som skulle stemmes over på årsmøtet. De ligger alle tre vedlagt i sakslisten i årsmøtedokumentene. Saken om søppelbøtter er egentlig en sak som må håndteres av Nes kommune. Den må ev stemmes over ved en senere anledning. Saken om utvidelse av fotballbane til idrettslaget må også håndteres ved en senere anledning. Den tredje saken gjelder skolen og er av en karakter som anses viktig for hele vår kommune. Den kan det hende vi må ta stilling til uten at vi kan avholde et årsmøte. Styrets innstilling er at vi er positive til en midlertidig løsning med paviljonger. Tiltaket er begrenset til en tidsperiode av seks år. Anses dette som viktig av Nes kommune kommer vi til å stille oss positive til tiltaket. Det er utarbeidet en gjensidig kontrakt sammen med administrasjonen. Velforeningens informasjonskanal er vår nettside. Bruk for øvrig myndighetenes nettsider for å holde dere informert.

Per Olin Leder Neskollen velforening

Innkalling til Årsmøte Neskollen Velforening

Innkalling til Årsmøte Neskollen Velforening

Velkommen til årsmøte i Neskollen velforening. Møtet finner sted på Neskollen skole torsdag den 12 mars 2020 klokken 19.00

Styret ber om oppmøte klokken 18.40 da alle stemmeberettigede må registreres før møtet starter. Hver boenhet/ tomt har én stemme. Hver stemmeberettiget kan stille med inntil 2 fullmakter.

Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet, bes sendt velforeningen så snart som mulig, senest 14 dager før årsmøtet på velforeningen@neskollen.no 

Sakene må godkjennes av styret og skal være konkrete. Det er en fordel om det kan stemmes over sakene i henhold til våre vedtekter. Det forlanges at den som ønsker saker fremmet er tilstede på årsmøtet og fremmer sin sak. Er du usikker på om hvordan du skal fremme din sak så send oss en e-post. NB Alle som fremmer en sak får et svar. Får du ikke et svar så skylles det at din e-post blitt stoppet i et spamfilter eller annen form for teknisk svikt.

De som har spørsmål av generell art oppfordres til å stille spørsmål til styret i e-post form før eller etter møtet. Ellers blir møtene veldig lange. Generelle spørsmål omhandles etter at møtet er ferdig. Dette da vi mottatt flere klager på at møtene blir lange og ustrukturerte.

Med vennlig hilsen.

Styret i Neskollen Velforening

Årsmøtedokumenter lastes opp fortløpende her: Årsmøtedokumenter

Gjeldende vedtekter finner du her:
Vedtekter for Neskollen Velforening. 

Vedlikehold gangbrua

Velforeningen starter opp vedlikehold på gangbrua mellom Neskollen skole/ Sentrumsområdet og Idrettsparken.

Uke 5 starter entreprenør med utskifting av dekke på gangbrua. Brua som forbinder Idrettsparken med Sentrumsområdet stenges i forbindelse med dette. Alternativ rute blir rundt Neskollentjernet eller via stien i Eventyrskogen. Siden vinteren er mild så er det et ønske om å komme igang med denne jobben i god tid før Vårcup, 17 mai feiring og annen virksomhet der brua blir brukt. Vi benytter anledningen til å informere om at isen på Neskollentjernet aldri er trygg å gå på. Dette skylles at det renner inn smeltevatten fra både Tellusvegen og Herkulesvegen i rør under vannoverflaten. Gå aldri på isen!

Som alltid legger vi inn et lite forbehold om været.

Styret

Vintervedlikehold av veg

Vintervedlikehold av veg

Viktig info om snøbrøyting.

Vintervedlikehold sesong 2019- 2020

Vakttelefon Kommunalt vegvedlikehold: 92023116

Nes kommune sin beskrivelse av vintervedlikehold; «infrastrukturen deles inn i 3 klasser hvor de offentlig veiene på Neskollen faller under klasse 3, Øvrige kommunale veger. Brøytestandard på klasse 3 veger betyr at brøyting iverksettes ved 10 cm ny snømengde. I angitte bakker ved våt snø brøytes det ved 7 cm snømengde.Videre er det beskrevet at Klasse 3 veger forventes å være gjennombrøytet i løpet av 10 timer fra utkalling.»

Les vedlegget fra Nes kommune. Der beskrives hva man kan forvente av vintervedlikehold på veiene i Nes.

Neskollen Velforeningen (NVF) brøyter sine veier samtidig med Nes kommune og med samme leverandør. NVF brøyter de bratte bakkene noe før, som for eksempel i Herkulesvegen. Intern rekkefølge er det NVF og Nes kommune som vurderer. NVF tilstreber å strø etter behov. Det er kostbart å strø veinettet så dette vurderers fra gang til gang. Det er vanskelig å sette en absolutt grense for når det skal strøes. Det blir ikke nødvendigvis strødd hver gang noen mener det er glatt. NVF har satt strøkasser i de bratteste vegene og ved behov for etterfyll av sand vennligst send mail til velforeningen@neskollen.no. Strøsanden er IKKE til privat innkjørsel. Brukes sanden opp på private innkjørsler etterfyller vi ikke. NVF følger Nes kommune sin policy og det har vi nå gjort i mange år. Vi kan ikke annet enn å oppfordre dere alle til å kontakte kommunen ved service torget når dere er misfornøyd. Budsjettet for kommunen er det lokalpolitikerne som fastsetter. NVF budsjett for snøbrøyting godkjennes på årsmøtet. Styret har som mål å styre etter budsjett. NVF har laget en oversikt over alle veger/ infrastruktur på Neskollen, se her LINK eller under fliken infrastruktur. Her kan man også lese om hvem som er ansvarlig for hva på Neskollen.

Når det gjelder tidspunkt for brøyting så har det av erfaring og i dialog med leverandør og Nes kommune vist seg at det ofte er uhensiktsmessig å brøyte på Neskollen i tidsperioden fra klokken 14-20. Årsaken til dette er mye trafikk, parkering i vegene og mange lekende barn. Men av og til må vi brøyte i dette tidsrommet. Følg med på barn under 12 år når det brøytes i ditt område.

Vi ber samtidig om at det ikke parkeres langs med veiene og selvsagt heller ikke på gangvegene. Det er ulovlig, trafikkfarlig og til hinder for brøytemannskapene. Veiene på Neskollen er smale og har aldri vært tiltenkt parkering. Parkering av kjøretøyer skal foregå på egen eiendom uavhengig om man bor i sameie eller i enebolig. Må brøyting avbrytes grunnet blokkerende biler så må beboerne i den aktuelle veien selv koste brøyting eller måke for hånd.

Grøfter langs alle veiene eies av NVF eller Nes kommune. 1.5 meter fra asfalt er alltid grøft. Dette er viktige deponerings soner og skal ikke benyttes til søppel hus, murer, beplanting, parkering etc uten at det er klarert med styret eller Nes kommune. Både Nes kommune og NVF har full rett å deponere snø på privat eiendom, dersom det er hensiktsmessig for å holde vegen åpen.

Velforeningen har ikke noen vakttelefon og vi ber om at det respekteres.
Forhold rundt brøyting og tilbakemeldinger tar vi mot på e-post vi ber at dere først leser under fliken infrastruktur der det ligger mye info. Vi leser alle henvendelser, men har ikke kapasitet til å svare på alle. Styret følger ikke med på facebook grupper etc. For å nå frem til oss som styrer må dere bruke e-post.

Kommunens vakttelefoner finner du på nettsidene til Nes kommune.


Vedlegg